Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het bijhouden van dossiers, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het verzorgen van correspondentie. U werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat administratieve processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Daarnaast bent u het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en draagt u bij aan een positieve werkomgeving. De functie vereist een proactieve houding, het vermogen om prioriteiten te stellen en een goede kennis van kantoorsoftware. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin uw bijdrage wordt gewaardeerd en waarin u de mogelijkheid krijgt om uw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van documenten en dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Bijhouden van administratieve systemen en databases
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Voorbereiden van rapporten en presentaties
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes en facturen
- Coördineren van post- en pakketverzendingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve ervaring heeft u?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke softwareprogramma's beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem zelfstandig hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Bent u bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
